Son yıllarda ülkemizden birçok şirket, kurumsal gelişim ödüllerine başvuru yaparak bu prestijli ödüllerden önemli dereceler elde etmektedir. Bu başarıların temelinde yatan en kritik unsur, başvuru içeriğinin doğru ve etkili bir şekilde oluşturulmasıdır. Başarılı bir başvuru süreci, yalnızca güçlü projelerinizi ve elde ettiğiniz sonuçları doğru anlatmakla kalmaz, aynı zamanda jüri üzerinde olumlu bir izlenim bırakmanızı da sağlar.

Bu noktada, Ödül Başvurusu Yazma ve Jüri Sunumu Hazırlama Danışmanlığı hizmetimiz ile şirketlere ihtiyaç duydukları stratejik desteği sağlıyoruz. Ayrıca, bu alandaki bilgi birikimimizi ekiplerinize aktarmak için tasarladığımız Ödül Başvurusu Yazma Atölyesi ile çalışanlarınıza ödül süreçlerine yönelik uygulamalı bir eğitim sunuyoruz.

Bu yazımızda kazandığımız ödüller ve danışmanlık tecrübelerimizden faydalanarak, ödül başvurusu sürecinde fayda sağlayacağını düşündüğümüz bazı önemli ipuçlarını paylaştık. Eğer kurumunuza özel bir destek veya kapsamlı bir eğitim talep ediyorsanız, bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Başvuru yapmadan önce ödülün yönergelerini tamamen ve dikkatlice okuduğunuzdan emin olun. Yönergeler, her ödül programının özel değerlendirme kriterlerine göre farklılıklar gösterebilir. Bu nedenle, başvuru yapmadan önce her kriteri tam olarak anlamanız önemlidir. Tüm soruları doğru ve istenilen şekilde yanıtladığınızdan emin olduktan sonra başvurunuzu gönderin. Bu aşamada, şüpheleriniz varsa veya sorularda herhangi bir belirsizlik varsa, jüriyi arayarak sorularınızı netleştirmeniz faydalı olacaktır. Unutmayın, şimdiye kadar soru sorarak başvurusu elenen bir şirket görmedim, bu yüzden tereddütlerinizi mutlaka gidermelisiniz.

Başarılı projelerle ödül başvurusu yapılırken, sıklıkla sonucu mükemmelleştirme odaklı bir yaklaşım benimsenir. Ancak, çoğu kurumsal gelişim ödülleri başvurularında, projeyi başlatmadan önce nasıl bir ihtiyaç analizi yaptığınızı, sunduğunuz çözümün alternatiflerini nasıl değerlendirdiğinizi ve bu çözümün hedeflerini belirlerken hangi kriterleri göz önünde bulundurduğunuzu görmek ister. Bu süreçte en önemli noktalar, doğru analiz yapabilmek, projeyi tasarlarken ihtiyaçları en iyi şekilde anlamak ve doğru hedeflere ulaşmak için bir yol haritası oluşturmak olacaktır. Ayrıca, projede elde edilen sonuçları ölçümleyerek bu hedeflere ne kadar ulaştığınızı jüriye net bir şekilde sunmalısınız. Son olarak, projeye dair bir gelecek vizyonunuzun olması da jüri tarafından takdir edilecektir.

Başvurunuzun etkili olması için bir hikaye anlatmak önemlidir. Jürinin dikkatini çekebilmek ve başvurunuzu okunabilir kılmak için projeyi başından sonuna kadar bir bütün halinde sunmalısınız. Özellikle başvurunuzda, sürecin başından itibaren yapılan analizler, tasarım aşamaları, uygulama süreci ve elde edilen sonuçlar arasında bir bağ kurmalısınız. Bir hikaye, jüriye sizinle empati kurma fırsatı tanır ve projeyi daha canlı ve ilgi çekici hale getirir. Hikayenizi oluştururken, sadece ne yaptığınızı değil, bu süreçte nasıl bir değişim yarattığınızı da vurgulamaya özen gösterin.

Görselleri dikkatli ve anlamlı bir şekilde kullanmak, başvurunuzun etkisini artırabilir. Bir görselin bin kelimeye bedel olduğu doğru olsa da, yanlış kullanılan grafikler, diyagramlar veya fotoğraflar başvurunuzun anlaşılırlığını zorlaştırabilir. Bu nedenle, başvurunuzda görsel sayısını sınırlı tutun ve yalnızca anlamlı olanları kullanın. Özellikle, görsellerin anlamlarını jüriye açıklamak önemlidir. Görsel içerikleri tanıtmadığınız ve üzerlerinde yorum yapmadığınız takdirde, kullanılan görselin etkisi azalır. Ayrıca, görsellerdeki yazıların dilini de dikkate alarak, uluslararası jüri üyelerinin de anlayabileceği şekilde tasarımlarınızı yapın.

Başvuru sürecindeki en büyük tuzaklardan biri, “ne yaptık” sorusuna fazlaca odaklanmak ve ayrıntılarla fazla zaman harcamaktır. Elbette yapılan çalışmaların detayları önemlidir, ancak ödüller sadece bu çalışmaların içeriğiyle değil, aynı zamanda bu çalışmaların elde ettiği sonuçlarla da değerlendirilir. Başvuru sürecinde, ne yaptığınızı anlatırken, bu çalışmaların kurumunuza ve çalışanlarınıza nasıl değer kattığını ve hedeflerinize ulaşmada nasıl bir etki sağladığını da vurgulamalısınız. Hem yaptıklarınızı hem de başardıklarınızı dengeleyerek, başvurunuzu daha güçlü hale getirebilirsiniz.

Eğer gerçekten başarılı bir projeye imza atmışsanız, bu başarıyı başvuru formunda yalnızca ifade etmek yeterli olmayacaktır. Bu başarıyı somut verilerle ve ölçümlerle kanıtlamanız gerekecek. “Harika geri bildirimler aldık” veya “sonuçlarımız çok iyi” gibi ifadeler, başarıyı anlatmak için yetersiz kalır. Projenizin sağladığı etkiyi net bir şekilde ortaya koymalı, bu etkilerin hangi kriterlere göre değerlendirildiğini ve nasıl ölçüldüğünü de belirtmelisiniz. Jüri, başarıyı sadece sizin anlatımınızla değil, somut veriler ve ölçümlerle görmek ister.

Projeye dair aldığınız geri bildirimler, başvurunuzun kalitesini artırabilir. Başvurunuzda, proje sponsoru, yönetim kurulu üyeleri ve özellikle müşterilerinizin görüşlerine yer vermek oldukça faydalı olabilir. Bu kişiler, projeye dair farklı bakış açıları sunabilir ve başvurunuza değerli katkılarda bulunabilirler. Ayrıca, dışarıdan alınacak geri bildirimler başvurunuzun daha objektif ve ikna edici olmasını sağlayacaktır.

Başvurunuzu iç gözlemlerle değerlendirmeniz, bazen körlemesine olabiliyor. Başvurunuzu mutlaka dışarıdan, ödül süreçlerinde deneyimi olan bir uzmana ya da farklı bir sektördeki birine gözden geçirmelisiniz. Bu kişi, sektörünüzü veya şirketinizi bilmediği için başvurunuzun anlaşılabilirliğine dair önemli geri bildirimler verebilir. Ayrıca, ödül jürisinin bir başvuruyu nasıl değerlendireceği hakkında daha objektif bir bakış açısına sahip olurlar.

Başvurunuzu hazırladıktan sonra, başarı şansınızı değerlendirmek için başvurunuzu başarısız olmuş gibi düşünün. Neden reddedilirsiniz? Neyi değiştirebilirsiniz? Bu teknik, başvurunuzu son bir kez gözden geçirebilmeniz için faydalıdır. Başvuru sonrasında elde edeceğiniz geri bildirimler de projelerinizi sürekli olarak iyileştirmeniz için önemli fırsatlar sunar. Birçok ödül programı, jüri üyelerinin değerlendirmelerini ve geri bildirimlerini başvurucularla paylaşır. Bu geri bildirimleri almak, gelecekteki projelerinizde size büyük katkı sağlar.

Başvuru süreci zaman alıcı olabilir, bu yüzden başvurunuzu yalnızca bir kez kullanmak yerine, bu başvuruyu farklı ulusal ve uluslararası ödül başvurularında da tekrar kullanabilirsiniz. Ayrıca, başvurularınızda elde edeceğiniz geri bildirimlerle süreçlerinizi sürekli olarak iyileştirebilir ve sonraki başvurular için daha güçlü bir içerik hazırlayabilirsiniz.